Dwie organizacje pozarządowe, Stowarzyszenie Aktywne Kobiety i Fundacja Medeina z Sosnowca poszukują specjalistki/specjalisty ds. administracyjno-kadrowo-finansowych w organizacjach pozarządowych.
Zakres obowiązków:
Współpraca z biurem rachunkowym w zakresie:
- obsługi kadrowo-płacowej pracowników organizacji;
- przygotowywanie dokumentacji kadrowej i finansowej w ramach projektów, w których nie ma samodzielnej obsługi finansowej;
- w zakresie kadr, płac i księgowości;
- w zakresie rocznych rozliczeń PIT,CIT, innych;
- przygotowywanie dokumentacji finansowej do rozliczenia rocznego organizacji i pracowników;
- przygotowywanie rachunkowych wyciągów bankowych organizacji.
- bieżąca obróbka dokumentów finansowych;
- dokonywanie operacji finansowych i przelewów organizacji;
- weryfikacja dokumentów księgowych organizacji pod względem merytorycznym/finansowym;
- pomoc przy realizowanych projektach w zakresie dokumentacji finansowej, dokonywania operacji finansowych i rozliczeń;
- współpraca z prawnikiem;
- prowadzenie dokumentacji osób sprzątających i rozliczeń z urzędem;
- kontakt z urzędami, instytucjami, wypełnianie dokumentów i formularzy;
- organizacja i wykonywanie zakupów biurowych;
- odpowiedzialność za sprzęt informatyczny i biurowy – kierowanie do napraw, zakupy sprzętu;
- pomoc pracownikom w ich pracy;
- wykonywanie zadań zleconych przez prezeskę organizacji.
Wymagane umiejętności, kompetencje:
- znajomość programów IT/ICT niezbędnych do pracy: pakiet MS Office, znajomość Excela;
- obsługa sprzętów biurowych;
- uważność, skrupulatność, dokładność, skupienie na zadaniach i kontrola własnej pracy;
- duża kultura osobista w kontaktach z innymi;
- dobra organizacja pracy, umiejętność priorytetyzacji zadań, terminowość – mile widziane umiejętności menadżerskie;
- umiejętność pracy w zespole;
- chęć stałego podnoszenia kwalifikacji;
- minimum średnie wykształcenie lub wyższe w kierunku administracji;
- komunikatywność;
- zdolność analitycznego myślenia;
- znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w pracy projektowej.
Ze względu na charakter pracy preferowane będą osoby o wyraźnych wartościach europejskich i wartościach spójnych z misją obu organizacji.
Preferowane będą osoby, które zajmują się rozwojem osobistym.
CV prosimy przesyłać na maila biuro.akt@gmail.com. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.